La cérémonie s'est déroulée en présence du maire Gilles Bayart et de plusieurs élus. Aux côtés des présidents du club, Odile Peloutier, Jean Martin-Vivier et Noël Monneau, Rodolphe Gibert, chef du protocole, a rappelé la devise des 27 membres : « Nous servons. »
Plusieurs bénéficiaires ont reçu un soutien financier, notamment l'École d’infirmières Barthélemy-Durand, la Croix-Rouge d’Étampes, l’Aumônerie d’Étampes, 4A L’Escale – halte-répit Alzheimer, l'association La Patte tendue, l'IME La Feuilleraie, et l'association LEAO Sud-Essonne. Un soutien a également été apporté à Stéphane et Émilie Petit, parents de Robin, 7 ans, atteint d’adrénoleucodystrophie.
L'association LEAO Sud-Essonne, qui œuvre pour les victimes de violences conjugales et intrafamiliales, verra son lieu d’écoute ouvrir le 19 novembre, un projet concrétisé grâce au soutien conjoint du Rotary et du Lions Club d’Étampes.
Cette remise de dons couronne une année d'engagement bénévole à travers diverses actions : Salon des Artisans d’Art, foire solidaire, concerts, dépistages de la vue et du diabète, Banque alimentaire, collecte de lunettes, AFM-Téléthon, Mimosas du cœur, et Octobre Rose.
Le maire Gilles Bayart a salué le dévouement des bénévoles, qualifiant les associations et les commerçants de « deux locomotives » d’Étampes. Il a réaffirmé le soutien de la municipalité, soulignant que « Sans vous, une ville n’existe pas. Cette soirée de remise de dons est l’illustration même de la force du bénévolat et d’une solidarité qui se traduit par des actions concrètes au service des autres. Je vous en remercie sincèrement. »
