Cet événement, ouvert à toutes et à tous, vise à être un temps de recueillement et de mobilisation. En raison de la fermeture des rues autour de la place à la circulation et de l'interdiction de stationnement, il est conseillé de venir à pied si vous habitez à proximité. Pour les autres, les transports en commun sont à privilégier.
L'accès à la place se fera par huit entrées désignées, avec un contrôle de sécurité. Les drapeaux français tricolores et les pancartes faites à la main sont autorisés, à condition qu'ils ne soient pas fixés sur un bâton. Sont interdits les armes, sprays, produits dangereux, articles pyrotechniques, bouteilles en verre, canettes, gourdes métalliques, perches à selfie, trépieds, parapluies à pointe, drones (sauf autorisation), valises volumineuses, alcool et substances illicites.
La circulation et le stationnement sont interdits sur la place des Merisiers, les parkings de La Merise et du centre commercial des Merisiers, ainsi que dans les rues adjacentes (Léo Lagrange, Mahatma Gandhi, Gérard Philipe, Édouard White) jusqu'au vendredi 30 octobre à 23h. Les véhicules restants seront considérés comme gênants.
Pour se rendre sur place, il est recommandé de prendre le Transilien N depuis Paris Montparnasse ou le Transilien U depuis La Défense jusqu'à la gare de Trappes. De là, le bus 5106 jusqu'à l'arrêt Paul Langevin permet d'accéder à la place en 5 minutes à pied. Les accès routiers depuis Paris (A13/A86, A12, RN10) et Rambouillet (RN10) sont également indiqués, avec une sortie à Trappes et suivi de « Centre Les Merisiers ».
Les médicaments et dispositifs médicaux nécessaires, ainsi que les aides à la mobilité, sont autorisés et feront l'objet d'un contrôle adapté. Un parking dédié aux personnes à mobilité réduite est disponible à l'espace Solidarité, 6 rue de Koprivnice.
